Tout moun ta dakò ke fonksyon prensipal yon biwo medikal se swen pasyan yo, sepandan, pou yo rete nan pratik ak fleri, biwo a gen pou l kolekte peman pou sèvis rann. Kod, bòdwo ak koleksyon yo se yon pati vital nan devwa anplwaye medikal la nan biwo a ak fòmasyon apwopriye ak direktiv yo enpòtan anpil pou konplete siksè nan sa yo devwa.
Depatman an voye bòdwo travay trè sere avèk pèsonèl kodaj nan biwo yon doktè. Nan kèk ka, moun nan menm pote kodaj la, bòdwo ak koleksyon devwa men sa yo se twa pozisyon distenk. Pandan ke kèk nan aspè yo nan chak travay entèsekte ak lòt moun yo, yo menm tou yo gen responsablite trè espesifik kòm byen.
Kodaj aktyèlman fasilite pwosesis la bòdwo pa pote inifòmite nan pwosedi yo atravè kòd rekonèt. Sèvi ak kòd dyagnostik estanda ak kòd pwosedi ke yo rekonèt pa konpayi asirans, tout pratik medikal, ak ajans ki gen rapò ak swen medikal, kodè medikal la pral asire konpayi asirans lan oswa "paye komèsyal" oswa Sant pou Medicare ak Medicaid (CMS) ap rekonèt atik la bòdwo ak ki jan dyagnostik la manda pwosedi , tès, oswa tretman.
Pwosesis la voye bòdwo kòmanse nan konsomasyon pasyan an. Li enpòtan pou w jwenn tout enfòmasyon asirans anvan pasyan an wè si posib pou tout pati yo ap konprann sa chak vizit ak pwosedi ap koute pasyan an soti nan pòch.
Mwens sipriz pasyan yo gen konsènan peman pou sèvis rann, tout moun ki pi kontan yo pral. Lè pasyan an rive epi li prezante enfòmasyon asirans lan, li vital ke enfòmasyon yo bay yo verifye ak konpayi asirans lan kòm aktif, benefis yo pèmèt, e ke founisè a kounye a kontrakte ak moun ki peye espesifik.
Sit entènèt yo gen move enfòmasyon, kontra erè ak benefis chanje pou verifye done yo trè enpòtan.
Pou ekonomize tan, revni, ak agravay, chak pwosedi ki soti nan dimansyon nòmal nan yon vizit nan biwo yo ta dwe preauthorized byen davans, oswa nan limit tan nan plan asirans espesifik. Nenpòt ki peman ki dwe akòz pasyan an ta dwe diskite ak kolekte anvan pwosedi a, tès, terapi, oswa tretman. Kopi yo ta dwe toujou peye anvan yon doktè wè doktè osi byen, pou yo ka evite nenpòt pwoblèm pita.
Koleksyon kantite lajan ki sot pase yo se fason ki pi efikas nan ranbousman. Pi lontan ankò, yon bòdwo ki pase akòz, mwens chans li dwe kolekte ak lajan an plis li koute biwo a nan tan ak pewòl èdtan. Sa a se rezon ki fè pi bon nan tout moun ki gen kodaj efikas ak bòdwo anplwaye nan biwo medikal ou.
Yon reklamasyon refize pa yon moun ki peye komèsyal se yon rezon ki fè gen anpil rezon pou yon bòdwo ki pa te peye sou tan. Lè tou de pasyan an ak anplwaye a te fè dilijans yo anvan yo, sa a gen mwens chans, men li rive. Yon apèl nan anplwaye a ak nenpòt klarifikasyon oswa eksplikasyon ka nesesè. Yon apèl nan pasyan an se yon lòt solisyon posib, men pasyan an dwe fè okouran de posibilite ke yo pral responsab pou nenpòt balans eksepsyonèl.
Pandan ke yon akò paye se souvan youn nan lòd yo premye nan biznis lè ranpli dokiman konsèy pasyan, chans la se ke pasyan an pa t 'li dokiman an ak anpil atansyon. Pafwa pasyan an pa t 'santi byen nan moman an epi yo pa t' peye atansyon sou dokiman an, oswa yo tou senpleman atann pi oswa nan tout bòdwo yo dwe peye pa konpayi yo asirans. Diskite sou responsablite finansye a anvan gen yon pwoblèm se kou ki pi efikas nan aksyon pou evite nenpòt rankont rankontre ak pètèt emosyonèl.
Kodaj, bòdwo, ak koleksyon yo enpòtan nan yon etablisman medikal pwospere kèlkeswa gwosè oswa espesyalite.
Bon fòmasyon, edikasyon k ap kontinye, ak enstriksyon chanjman aktyèl nan lwa, kòd, oswa pratik asirans yo se enperatif. Jiska dat materyèl ak ekipman referans pèmèt manm anplwaye yo fè yon enpak pozitif sou tou de pasyan yo ak biwo medikal la.