Gen yon kantite travay ki tonbe anba kategori nan pwosedi biwo nan biwo medikal la. Egzekisyon an apwopriye nan sa yo travay ki nesesè pou efikasite ak efikasite nan tout biwo medikal la. Èske w gen yon règleman detaye ak byen devlope ak manyèl pwosedi an plas ki se fasilman aksesib a anplwaye nan medikal biwo ka anpil ranfòse ekip la tout antye .
1 -
Pasyèlman Pwograme Pwosedi yoRandevou randevou pasyan pa ta dwe yon batay, men pafwa li se yon ti jan ajitasyon. Kreye yon balans ant wè pasyan ase ki satisfè bezwen finansye nan pratik la, men yo toujou ofri yon nivo segondè nan bon jan kalite swen pou pasyan ka difisil. Itilize konsèy sa yo pou ede biwo medikal ou jere konfli orè yo.
2 -
Pwosedi Dosye PasyanFounisè Anpil yo te ezite pran sou travay la nan konvèti soti nan sistèm papye ki baze sou dosye medikal la nan dosye sante elektwonik la. Fè chanjman an ka tan konsome ak koute chè. Epitou, doktè yo ak anplwaye yo ka gen yon tan difisil tranzisyon nan yon nouvo fason pou kolekte ak manyen enfòmasyon pasyan yo. Sepandan, benefis yo trè depasse defi yo.
3 -
Pwosedi HIPAAChak biwo medikal gen responsablite pou pasyan yo pa lwa federal pou kenbe enfòmasyon pèsonèl sante yo prive ak sekirite. Enstalasyon sanble yo gen nan pitye a nan anplwaye yo lè li rive fè sèten yo HIPAA konfòme, sepandan, kontrè a se vre. Lè sekirite PHI yon pasyan an rache, li se yon endikasyon ke gen yon twou yon kote nan politik konfòmite HIPAA yo.
4 -
Pwosedi Flow PasyanSoti nan moman yon pasyan orè yon randevou, rive nan biwo medikal la, chèk nan pou vizit yo, chita nan zòn nan ap tann, tann nan sal egzamen an, trete yon doktè, chèk soti ak peye, epi finalman fèy, se sèlman pasyan konnen si pwosesis la tout koule san pwoblèm oswa ou pa. Evalye koule pasyan ou yo reyalize satisfaksyon pasyan an.
5 -
Prekosyon Sekirite AnplwayeJis tankou nenpòt ki lòt òganizasyon, gen sekirite ak danje sante ki ka jwenn nan biwo medikal la. OSHA gen senk gid ak estanda ki pral ede minimize ensidan ak pwoteje anplwaye yo nan biwo medikal la.
6 -
Prekosyon Sekirite PasyanOu pa ta panse nan biwo yon doktè kòm yon kote ki ta mande pou yon gwo zafè panse konsènan sekirite pasyan, sepandan, sekirite pasyan se yon eleman kle nan kreye yon eksperyans pozitif pou pa sèlman pasyan an men fanmi yo, moun kap bay swen, anplwaye a , ak doktè yo.
Konsidere tout aspè nan entèraksyon pasyan ak biwo medikal la, anpil ka ale mal, men yon manadjè biwo aktif ak ekip ap prevwa pwoblèm sa yo posib epi retire oswa minimize konplikasyon posib.
7 -
Referans Manyèl yoChak biwo medikal ta dwe gen plizyè manyèl ke anplwaye yo ta dwe kapab referans depann sou sijè a. Lè anplwaye yo gen aksè a zouti ki apwopriye pou yo fè travay yo, yo pi efikas ak serye.
8 -
Hosting Reyinyon EfektifReyinyon medikal anplwaye biwo yo ka byen efikas si yo itilize nan yon fason efikas ak pwodiktif. Reyinyon yo se yon fòm gwo kominikasyon pou tout pratik la e yo ta dwe fèt sou yon baz regilye. Lè reyinyon yo pwograme chak semèn, de semèn oswa menm chak mwa, administratè yo ak anplwaye yo ka adrese pwoblèm nan biwo a nan yon alè.
Anpil reyinyon yo ka vin efikas lè gen ase planifikasyon ki enplike pou akomode limit tan oswa enfòmasyon ki prezante yo pa byen òganize. Men plizyè fason ou ka òganize reyinyon biwo medikal pi efikas.