Chwazi dat la dwa, Mete yon Agenda, Diskite sou Atik nan enpòte san rete
Reyinyon medikal anplwaye biwo yo ka byen efikas si yo itilize nan yon fason efikas ak pwodiktif. Reyinyon yo se yon fòm gwo kominikasyon pou tout pratik la e yo ta dwe fèt sou yon baz regilye. Lè reyinyon yo pwograme chak semèn, de semèn oswa menm chak mwa, administratè yo ak anplwaye yo ka adrese pwoblèm nan biwo a nan yon alè.
Anpil reyinyon yo ka vin efikas lè gen ase planifikasyon ki enplike pou akomode limit tan oswa enfòmasyon ki prezante yo pa byen òganize. Men plizyè fason ou ka òganize reyinyon biwo medikal pi efikas.
1 -
Agenda laDevlope yon ajanda estanda pèmèt ou adrese sijè kle nan chak reyinyon nan lòd la enpòtans. Sa a pèmèt chak reyinyon koule san pwoblèm epi rete sou sijè avèk ase tan pou diskite sou tout sijè ki pi enpòtan yo. Anpil fwa reyinyon yo pral pase tan ki pwograme a, men reyinyon ou an ka fini sou tan osi lontan ke pwoblèm yo enpòtan yo adrese.
Yon ajanda reyinyon tipik gen ladan:
- Byenveni ak entwodiksyon
- Absans
- Minit nan reyinyon anvan an
- Pwoblèm ki soti nan reyinyon anvan an
- Lis atik yo dwe diskite nan lòd ki gen enpòtans
- Nenpòt lòt biznis ki pèmèt manm anplwaye yo pote moute lòt sijè
- Nenpòt nouvo biznis pou pwochen reyinyon an
- Fèmen nan reyinyon an
Nan lis atik yo, yo enkli atik estanda ki ta dwe adrese nan chak reyinyon. Sa yo ka kontwole enfeksyon, HIPAA , ak objektif finansye.
Chèche atik renouvlab nan ajanda anvan yo, tankou refi reklamasyon, tan rete tann lontan, ak pwoblèm satisfaksyon pasyan.
2 -
Frekans ak longè tan pou akomode bezwen swen pasyan yoFrekans ak longè tan reyinyon biwo depann de plizyè faktè. Akòz tan restriksyon nan biwo medikal la , reyinyon yo pa ta dwe entèfere ak swen pasyan.
Pi bon lè pou pran randevou yon reyinyon ta dwe apre èdtan oswa pandan yon peryòd dousman nan jounen an. Fason sa a reyinyon an ta gen kèk oswa pa gen entèripsyon ak ka kòmanse epi fini nan tan. Yon reyinyon anplwaye oswa semenn ki dire pa plis pase yon èdtan ta pi fasil.
Gen kèk administratè ka vle tou rankontre yon fwa chak mwa ak pi piti gwoup oswa manm anplwaye endividyèl nan adrès plis sijè espesifik. Sa a se yon etap enpòtan ki souvan kite soti nan plan reyinyon yo. Gwoup pi piti yo oswa reyinyon endividyèl yo pèmèt moun yo pote oswa diskite sou sijè ke yo ka pa vle pale sou devan yon pi gwo gwoup. Manadjè yo kapab itilize tou sa kòm yon opòtinite pou diskite sou pwoblèm konfidansyèl yo avèk manm anplwaye yo san okenn moun santi yo vanse.
3 -
Diskite atik ki enpòtan nan anviwònman medikal laMalgre chak biwo diferan, dinamik biwo medikal la sanble anpil nan lanati. Sèten sijè yo ta dwe manyen nan chak reyinyon pou asire biwo medikal ou an kenbe konfòme avèk gid leta ak federal.
- HIPAA: Tout founisè swen sante yo gen yon responsablite pou kenbe anplwaye yo fòme ak enfòme konsènan konfòmite HIPAA . Kit entansyonèl oswa aksidan, divilgasyon san otorizasyon PHI konsidere kòm yon vyolasyon HIPAA. Raple anplwaye ou chak reyinyon sou enpòtans pou evite divilgasyon enfòmasyon nan konvèsasyon woutin; diskite sou enfòmasyon pasyan nan zòn ap tann, koulwa oswa asansè; jete apwopriye nan PHI; ak aksè a enfòmasyon dwe estrikteman limite a anplwaye ki gen travay mande pou enfòmasyon sa yo.
- Kontwòl Enfeksyon: Prevansyon maladi enfektyez se objektif prensipal kontwòl enfeksyon nan biwo medikal la. Kòm nou tout konnen, lave men apwopriye se fason ki pi efikas pou anpeche gaye enfeksyon an. Sepandan, lave men pou kont li pa ka fè travay la. Rapèl Zanmitay pral ale yon fason lontan nan fè anplwaye asire w ak pasyan yo rete an sekirite.
- Objektif finansye: Siksè nan nenpòt etablisman swen sante depann de fòs nan finansye finansye nan biwo medikal la ak ki jan biwo a ap fè nan rive objektif finansye li yo. Kenbe anplwaye enfòme sou kòman byen oswa mal biwo a ap fè se yon fason pou kontinye fè byen oswa amelyore. Estati finansye nan biwo a se egalman enpòtan nan anplwaye a paske yo konnen ke osi lontan ke biwo a ap fè byen finansyèman, plis sekirite yo ka santi nan travay yo.