Pwoteje PHI ak Edike Anplwaye sou HIPAA Risk nan Sèvi ak Sosyal Media
Kreye yon politik medya sosyal pou anplwaye biwo medikal etabli gid pou pwoteje konfidansyalite pasyan an epi anpeche vyolasyon Règleman sou Règleman HIPAA yo. Sèvi ak medya sosyal nan bi pou kominikasyon sou entènèt rekonèt kòm yon fason efikas ankouraje relasyon kominote, aktivite rekritman, ak evènman maketing. Natirèlman, anplwaye biwo medikal yo dwe konplètman konprann itilizasyon apwopriye medya sosyal yo epi evite vyole règleman HIPAA yo .
1 -
Defini medya sosyalMedya sosyal, jan defini nan Dictionary.com, refere a nenpòt ki app, sit entènèt, oswa lòt mwayen sou entènèt nan kominikasyon ki itilize pa gwo gwoup moun yo pataje enfòmasyon ak devlope kontak sosyal ak pwofesyonèl. Anplwaye ou yo pa ka imedyatman reyalize ke apps yo ak sit yo itilize yo medya sosyal. Popilè medya sosyal oswa sit rezo enkli, men se pa sa sèlman:
- Snapchat
- YouTube
- Blogs
2 -
Etabli Gid pou Sosyal Media Sèvi ak Anplwaye Swen SantePolitik medya sosyal nan etablisman ou ta dwe etabli gid pou itilizasyon medya sosyal, tou de pèsonèl ak pwofesyonèl. Kòm anplwaye ki travay pou yon òganizasyon ki idantifye kòm yon antite ki kouvri yo, yo dwe swiv Règleman Privacy HIPAA epi asire vi prive ak sekirite enfòmasyon sou sante pwoteje nan tout tan.
Èske
- Fè pwofesyonèl, sitou si ou idantifye tèt ou kòm yon anplwaye
- Mete yon deklarasyon ki deklare opinyon ou yo se pwòp ou epi ou pa anplwayè w yo
- Retire foto yo sou foto ki afiche yon malad pou kenbe foto a nan paj ou oswa pwofil
Pa fè sa
- Patisipe nan nenpòt kominikasyon sou entènèt ak pasyan nan biwo medikal la
- Mete foto pasyan yo anba nenpòt sikonstans menm si li pa idantifyab
- Diskite sou detay sou travay ou oswa aktivite ki te fèt pandan jou travay la
3 -
Eksprime penalite pou vyole HIPAA ak medya sosyalVyolasyon HIPAA ka vle di yon sanksyon maksimòm de $ 1.5 milyon dola epi yo ka enpoze sou enstitisyon an vyolasyon ak anplwaye endividyèl yo patisipe. Vyolasyon règleman medya sosyal la se yon vyolasyon regleman HIPAA e li ta dwe lakòz kèk fòm korektif pou anplwaye a (yo) ki enplike. Swiv menm aksyon korektif la tankou nan Règleman Konfidansyalite ou ye kounye a, epi byen klè deklare ke penalite a ka gen ladan tou revokasyon.
4 -
Materyèl Fòmasyon adisyonèlDepatman Sante ak Sèvis Sosyal Ameriken (HHS) bay materyèl fòmasyon sou sit entènèt yo ke yo ka itilize pa founisè yo pou edike anplwaye yo ki ka mete ajou jan sa nesesè pou enkòpore modifikasyon ki fèt nan Règleman sou Konfidansyalite HIPAA.
HealthIT.gov: Gid pou Privacy ak Sekirite Enfòmasyon sou Sante Elektwonik gen ladan Basics HIPAA.
Kouvri antite, Asosye biznis, ak Opsyon òganizasyon: Eksplike epi defini kalite antite ki kouvri pa Règleman sou Konfidansyalite. Se asosye nan biznis tèm defini, menm jan yo kondisyon ki nan Règleman sou Konfidansyalite lè yo pote soti nan aktivite swen sante ak fonksyon sou non antite ki kouvri. Dekri dispozisyon Règleman sou Pwoteksyon ki adrese fason òganizasyon antite kapab afekte fonksyon vi prive.
Enfòmasyon sou Sante Pwoteje, Itilizasyon, ak Divilgasyon, ak Minimòm Nesesè: Dekri enfòmasyon sante ki pwoteje pa Règleman sou Konfidansyalite. Prezantasyon an dekri anpil itilizasyon ak divilgasyon PHI ki obligatwa ak divilgasyon ki pèmèt yo, tankou yon sitiyasyon kote PHI ka itilize oswa divilge san otorizasyon endividyèl la ak lè otorizasyon sa a obligatwa. Règleman minimòm dispozisyon ki nesesè yo ak kondisyon li yo eksplike.
Konfòmite ak Ranfòsman
Plis
5 -
Gen kèk egzanp sou Vyolasyon Sosyal Media HIPAAMDNews.com rapòte:
Nan yon ka annatant anvan Komisyon Konsèy Relasyon Nasyonal la, yon enfimyè ki te trete yon ofisye lapolis ki te blese epi ki te swadizan zam te sispann apre afiche sou kont Facebook prive li ke li te vin "fè fas a fas" avèk yon "asasen jandam" ak te espere li "pouri nan lanfè." Rezon ki fè yo prezante pou revokasyon se vyolasyon HIPAA ak règleman lopital la sou konfidansyalite pasyan an.
WISN.com rapòte:
De enfimyè yo te tire pou pran foto yon x-ray pasyan an ak yon telefòn selilè ak afiche foto yo sou Facebook. Te pasyan an admèt nan sal dijans la ak yon objè pase nwit nan rektom li. Lapolis te di enfimyè a eksplike li ak yon ko-travayè kase foto lè yo te aprann li te yon aparèy sèks. Lapolis te di diskisyon sou ensidan an te afiche sou paj Facebook li, men yo pa te jwenn nenpòt moun ki aktyèlman wè foto yo.