5 Eleman pou Kontwole Efektif Entèn

Evite epi detekte move kondwit anplwaye nan biwo medikal ou

Kontwòl entèn yo defini kòm yon pwosesis ki fèt pou dekouraje fwod, pwoteje resous konpayi, epi asire konfòmite avèk lwa ak règleman yo. Kontwòl entèn yo sèlman efikas si yo detèmine pa bezwen espesifik nan biwo medikal la, aplike, kontwole, ak mezire asire w ke yo fonksyone jan yo te planifye.

Biwo medikal la dwe pran yon apwòch proactive pou anpeche ak detekte move kondwit anplwaye lè li gen yon politik an plas konsènan kontwòl entèn yo. Prevansyon ak deteksyon jwe yon wòl trè enpòtan nan nenpòt pwosesis kontwòl entèn pa minimize yon sèten nivo nan risk.

1 -

Lajan Pratik

Anplwaye pi bon anplwaye nan biwo medikal se yon fason efikas pou ranfòse yon pwosesis kontwole entèn yo. Anplwaye anplwaye ki se konpetan, konfyans ak serye pa byen kandida preskreening se jis bon biznis sans. Istorik chèk ak chèk referans yo se fason fasil yo rache soti nenpòt ki pòm move ak dekouraje moun sèten soti nan aplike pou travay la.

Malgre ke anplwayè anvan yo pa gen dwa bay nenpòt enfòmasyon lòt pase kondisyon travay ak kalifikasyon pou rehire, ou ka mande pou aplikan yo bay enfòmasyon kontak pou sipèvizè anvan oswa kòlèg travay pou jwenn plis enfòmasyon detaye. Istorik chèk ki gen ladan chèk kredi yo tou bay detay sou istwa pèsonèl yon aplikan an.

Plis

2 -

Separasyon de devwa

Travay separeman anpeche yon sèl anplwaye ki gen responsablite tranzaksyon miltip ki enplike manyen finans yo. Chak fwa yon anplwaye gen okipe lajan ta dwe gen yon sèl moun ki otorize sèten tranzaksyon, yon lòt moun ki responsab pou travay, ak yon lòt pou rekonsilyasyon ak dosye. Sa a asire ke pa gen yon sèl moun ka fè nenpòt ki travay ki pa detekte oswa revize pa yon lòt moun.

Separasyon de devwa fè li difisil pou nenpòt ki kantite lajan yo dwe pèdi, si li se nan nivo a devan biwo oswa nivo administratif nan biwo medikal la. Lè anplwaye konnen ke chak pwosesis ap swiv epi kontwole, li ankouraje presizyon ak onnèsite nan fè travay.

3 -

Dokimantasyon

Chak tranzaksyon finansye ta dwe gen yon santye papye. Dokimantasyon se pa sèlman pratik nan ekri oswa dokimante aksyon, men tou pou kenbe kopi tout dosye finansye tankou bòdwo ak transfè peman. Anplwaye yo ta dwe fè konnen pa janm fè yon tranzaksyon ki baze sou yon demann vèbal.

Dokiman ki valid yo gen ladann fòm ofisyèl medikal, papye, oswa bòdwo, epi yo dwe otorize pa siyati, lè sa nesesè. Chèk yo ta dwe toujou gen yon fakti, menm jan yo ta dwe ranbousman, transfè lajan oswa afich peman. Lajan Kach la ta dwe aksepte sèlman, pa janm remèt soti sòf si yo bay chanjman pasyan. Rekonsilyasyon bwat lajan kach ta dwe tou dokimante nan kòmansman ak nan fen chak chanjman.

4 -

Fizik ak elektwonik garanti

Itilize nan kofr, sistèm alam, kamera, ak kadna yo ka ede biwo medikal la nan pwoteje done, envantè, byen, ak lajan.

1. Kenbe tout bwat lajan, chèk, ak liv resi fèmen nan yon an sekirite ki gen aksè limite nan anplwaye nan biwo medikal. Konbinezon yo ta dwe chanje regilyèman.

2. Fè sistèm alam yo an plas pou apre èdtan ak jou ki pa operasyonèl yo.

3. Kamera ka mete nan chak antre ak sòti, biwo a devan ak ki vize a san danje la.

4. Kenbe pòt nan chanm rezèv la ak / oswa kabinè famasi a fèmen nan tout tan epi sèlman pèmèt aksè a sèten zòn jan sa nesesè.

Elektwonik yo enkli itilizasyon modpas ak restriksyon aksè nan pèsonèl otorize sèlman.

5 -

Siveyans Operasyon

Nenpòt pwosesis kontwòl entèn ta dwe enkonplè san yon fason pou kontwole operasyon yo. Siveyans kontwòl entèn enplike revize operasyon yo chak jou pou asire ke pwosesis yo ap opere byen.

1. Rekonsilyasyon Lajan Kach

2. Kontab oswa odit tablo

3. Verifikasyon pa konpare rapò yo

4. Chèk envantè regilye

Kenbe yon je fèmen sou tout pwosesis ki esansyèl, men premye ak premye yon manadjè biwo medikal dwe:

1. Etabli règ ak objektif

2. Kominike yo nan tout anplwaye yo

3. Bay fidbak sou yon baz regilye