Dediktib, kopi, ak montan lajan asirans ka ajoute jiska anpil dola pèdi si efò ase yo pa fèt pou kolekte sa yo soti nan depans pòch nan pasyan ou yo. Pou yo ka ogmante efò koleksyon an , biwo medikal la dwe agresif nan pouswiv balans menm depi nan ti pasyan ki sot pase yo.
Isit la yo se lèt echantiyon nan chak postè deklarasyon pou pasyan ki gen balans mwens pase $ 250.00. Si pasyan an gen yon balans sou $ 250.00, eseye lèt sa yo echantiyon olye .
Timeline pou Deklarasyon Pasyan pou Balans ki sot pase yo
Sijè a sijere pou voye soti deklarasyon pasyan pou balans sot pase yo gen ladan:
- Deklarasyon Mailer # 1: Balans kont pasyan yo se yon sèl jou pase akòz
- Deklarasyon Mailer # 2: Balans kont pasyan yo 30 jou pase akòz
- Deklarasyon Mailer # 3: Balans kont pasyan yo se 60 jou pase akòz
Isit la yo se lèt echantiyon nan chak postè deklarasyon pou pasyan ki gen balans mwens pase $ 250.00.
Deklarasyon Mailer # 1 - Yon jou sot pase yo
Deklarasyon sa a voye Jou # 1 nan delè deklarasyon pasyan an.
Lèt Egzanp
Nenpòt Doktè Medikal Pratike
1234 Nenpòt lari
Nenpòt Vil, Nenpòt Eta, 12345
Telefòn # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Imèl: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sit wèb: www.anydoctormedicalpractice.com
Dat
Non Pasyan
Liy Adrès 1
Adrès Liy 2
Vil, Eta ak Kòd postal
Chè _____________,
Lèt sa a se yon rapèl ke balans lan sou kont ou nan kantite lajan $ ________ se akòz kounye a. Nou aksepte MasterCard, VISA, ak Dekouvri.
Si peman ou se deja sou wout li, nou remèsye ou epi mande pou ou tanpri inyore avi sa a. Si ou pa, nou ta apresye resevwa peman ou pi vit ke posib. Si ou ta renmen plis diskite sou detay yo nan kont ou, tanpri pa ezite rele bòdwo pasyan nan (555) 555-5555.
Sensèman,
Peman Biyè
Nenpòt Doktè Medikal Pratike
Deklarasyon Mailer # 2 - 30 jou sot pase yo
Deklarasyon sa a voye Jou # 30 nan delè deklarasyon pasyan an.
Lèt Egzanp
Nenpòt Doktè Medikal Pratike
1234 Nenpòt lari
Nenpòt Vil, Nenpòt Eta, 12345
Telefòn # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Imèl: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sit wèb: www.anydoctormedicalpractice.com
Dat
Non Pasyan
Liy Adrès 1
Adrès Liy 2
Vil, Eta ak Kòd postal
Chè _____________,
Kont ou a seryezman pase akòz. Tanpri remèt peman an plen pou balans ki sot pase a nan pwochen 30 jou yo. Nou aksepte MasterCard, VISA, ak Dekouvri.
Si ou pa resevwa peman ou, yo pral refere ou kont yon ajans koleksyon deyò. Si peman ou se deja sou wout li, nou remèsye ou epi mande pou ou tanpri inyore avi sa a. Si ou pa, nou ta apresye resevwa peman ou pi vit ke posib. Si ou pa ka fè peman an plen epi ou ta renmen fè aranjman peman oswa si ou ta renmen plis diskite sou detay yo nan kont ou, tanpri pa ezite rele bòdwo pasyan nan (555) 555-5555.
Sensèman,
Peman Biyè
Nenpòt Doktè Medikal Pratike
Deklarasyon Mailer # 3 - 60 jou sot pase yo
Deklarasyon sa a voye Jou # 60 nan delè deklarasyon pasyan an.
Lèt Egzanp
Nenpòt Doktè Medikal Pratike
1234 Nenpòt lari
Nenpòt Vil, Nenpòt Eta, 12345
Telefòn # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
Imèl: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sit wèb: www.anydoctormedicalpractice.com
Dat
Non Pasyan
Liy Adrès 1
Adrès Liy 2
Vil, Eta ak Kòd postal
Chè _____________,
Tantativ repete nou pou kolekte balans lan akòz kont ou te inyore. Kont ou te refere nan yon ajans koleksyon deyò, ABC Collection Agency Services. Nan lòd yo anpeche mak negatif nan istwa kredi ou, nou sijere ou kontakte nou imedyatman fè yon peman. Nou aksepte MasterCard, VISA, ak Dekouvri.
Si peman ou se deja sou wout li, nou remèsye ou epi mande pou ou tanpri inyore avi sa a. Si ou pa, nou ta apresye resevwa peman ou pi vit ke posib. Si ou pa kapab fè peman an plen ak difikilte finansye, yon plan peman rezonab ki disponib pou ou ka satisfè obligasyon ou epi kenbe kont ou nan bon pozisyon. Si ou ta renmen plis diskite sou detay yo nan kont ou, tanpri pa ezite rele bòdwo pasyan nan (555) 555-5555.
Sensèman,
Peman Biyè
Nenpòt Doktè Medikal Pratike
Ofri Asistans Finansye
Kòm pwofesyonèl swen sante, nou tout rekonèt ke moun ki gen asirans oswa ki pa gen asirans mande pou swen medikal jis tankou tout lòt moun. Avèk planifikasyon atansyon, òganizasyon ou ka ofri asistans finansyè bay moun ki bezwen li pandan y ap pwoteje sekirite finansye etablisman ou an.
Lè w ap aplike yon pwogram asistans finansye, pasyan ou yo ap gen posiblite pou yo gen kalite tretman medikal ke yo pa ta kapab peye.
Anvan ou kòmanse ofri asistans finansye, gen yon règleman finansye byen ekri pou anplwaye ou yo, al gade nan. Sa garanti ke tout pasyan ki aplike pou asistans finansye yo trete san patipri ak egalman.