Fòmasyon HIPAA Anyèl Fòmasyon

Asistans Pòtabilite ak Responsablite Asirans Sante te adopte an 1996. Li fè aplikasyon pou Biwo Dwa Sivil nan Gouvènman Etazini an. Li se yon seri de direktiv federal ki te kreye pou pèmèt anplwaye yo pran asirans medikal yo avèk yo si yo kite yon anplwayè, pèmèt moun gen aksè a asirans medikal malgre pre-egziste kondisyon (anba kèk kondisyon), ak etabli estanda vi prive pou sante yon pasyan an enfòmasyon.

• Règleman sou enfòmasyon prive HIPAA pwoteje konfidansyalite enfòmasyon sante endividyèlman idantifyab.
• Règ Sekirite HIPAA etabli nòm nasyonal pou sekirite enfòmasyon elektwonik.

Li egzije lalwa pou bay HIPAA edikasyon ak fòmasyon pou moun k ap travay nan endistri swen sante a pou asire responsablite pou enfòmasyon prive ak sekirite enfòmasyon sou sante pwoteje yo. Antite ki kouvri yo dwe fòme tout manm nan mendèv la sou règleman ak pwosedi HIPAA yo.

1 -

HIPAA Règleman sou enfòmasyon prive

Estanda pou Privacy nan Enfòmasyon sou sante endividyèlman idantifye (Règ sou vi prive a) te fèt pou espesyalman adrese pwoteksyon enfòmasyon pèsonèl sante yon moun. Li enpòtan pou vitalite nan biwo medikal ou pou kenbe konfòmite HIPAA.

Ki moun ki kouvri pa Règ sou vi prive a?

• Sante Plan
• Founisè Swen Sante
• Swen Sante Clearinghouses

Yon antite kouvri, jan yo defini nan HIPAA, kapab yon plan asirans sante, yon swen medikal oswa yon founisè swen sante ki transmèt enfòmasyon sante pwoteje elektwonikman epi ki ka òganizasyon, enstitisyon oswa moun.

Doktè ak lòt pwofesyonèl swen sante ki travay avèk pasyan ak dosye medikal konfidansyèl yo dwe respekte règleman, pwosedi ak lwa ki fèt pou pwoteje konfidansyalite ak konfidansyalite. Tout founisè swen sante yo gen yon responsablite pou kenbe anplwaye yo fòme ak enfòme konsènan konfòmite HIPAA . Kit entansyonèl oswa aksidan, divilgasyon san otorizasyon PHI konsidere kòm yon vyolasyon HIPAA.

• Biznis Associates

Yon asosye biznis, jan defini nan HIPAA, se nenpòt moun oswa antite ki fè biznis ki enplike itilizasyon oswa divilgasyon enfòmasyon sante pwoteje sou non yon antite kouvri epi li pa yon anplwaye nan antite ki kouvri.

Ki enfòmasyon ki pwoteje?

PHI oswa Enfòmasyon sante pwoteje refere a nenpòt enfòmasyon endividyèlman idantifye ki enkli nan dosye medikal yon pasyan an ki transmèt oswa konsève nan nenpòt fòm.

Itilizasyon ak Divilgasyon

Yon antite kouvri ka itilize oswa divilge enfòmasyon sou sante pwoteje (PHI) san otorizasyon nan sèten kondisyon.

1. Pou Endividyèl la
2. Tretman, Peman, ak Operasyon Swen Sante
3. Itilizasyon ak divilgasyon ak opòtinite pou dakò oswa objè
4. Itilize itilizasyon ak divilgasyon.
5. Aktivite Piblik ak Aktivite Benefis
6. Done limite mete pou rezon rechèch, sante piblik oswa operasyon swen sante

Privacy Practices Avi

Founisè swen sante yo gen yon obligasyon pou bay pasyan yo yon avètisman sou Pratik Vi Prive. Avi sa a, jan Règleman sou Prive Règleman HIPAA mande sa, bay pasyan dwa pou yo enfòme sou dwa vi prive yo jan li gen rapò ak enfòmasyon pwoteje sou sante yo (PHI).

Avètisman an ta dwe dekri sèten enfòmasyon nan fasil pou konprann tèm:

• Ki jan founisè a pral itilize ak divilge PHI yo
• Pasyan yo gen dwa konsènan PHI pwòp yo
• Yon deklarasyon ki enfòme pasyan an nan lwa ki mande founisè a kenbe vi prive a nan PHI yo
• Ki moun ki pasyan ka kontakte pou plis enfòmasyon konsènan règleman sou vi prive founisè a

Ranfòsman ak sanksyon pou enkonplè

Sanksyon Lajan Sivil

• $ 100 pa echwe pou konfòme
• $ 25,000 maksimòm chak ane pou vyolasyon miltip nan menm kondisyon an

Penalite kriminèl (pou konnen oswa pou divilge PHI an vyolasyon HIPAA)

• $ 50,000 amann ak jiska yon sèl ane prizon
• $ 100,000 amann ak jiska senk ane prizon (si vyolasyon enplike fo pretans)
• $ 250,000 amann ak jiska dis ane prizon (si vyolasyon enplike entansyon pou vann, transfere, oswa itilize PHI)

2 -

HIPAA Sekirite Règleman

Nòm Sekirite Sosyal pou Pwoteksyon Enfòmasyon sou Sante Elektwonik Pwoteje (Règ Sekirite Sosyal)

HIPAA sekirite refere a etabli pwoteksyon pou PHI nan nenpòt fòma elektwonik. Sa a gen ladan nenpòt enfòmasyon yo itilize, ki estoke oswa transmèt elektwonikman. Nenpòt etablisman defini nan HIPAA kòm yon antite ki kouvri gen responsablite pou asire enfòmasyon prive ak sekirite enfòmasyon pasyan li yo, epitou pou kenbe konfidansyalite PHI yo.

Ki moun ki kouvri pa Règleman Sekirite Sosyal la?

• Sante Plan
• Founisè Swen Sante
• Swen Sante Clearinghouses

Yon antite kouvri, jan yo defini nan HIPAA, kapab yon plan asirans sante, yon swen medikal oswa yon founisè swen sante ki transmèt enfòmasyon sante pwoteje elektwonikman epi ki ka òganizasyon, enstitisyon oswa moun.

• Biznis Associates

Yon asosye biznis, jan defini nan HIPAA, se nenpòt moun oswa antite ki fè biznis ki enplike itilizasyon oswa divilgasyon enfòmasyon sante pwoteje sou non yon antite kouvri epi li pa yon anplwaye nan antite ki kouvri.

Ki enfòmasyon ki pwoteje?

Enfòmasyon elektwonik PHI oswa Pwoteksyon Enfòmasyon sante refere a nenpòt enfòmasyon endividyèlman idantifye ki enkli nan dosye medikal yon pasyan an ki transmèt oswa konsève nan nenpòt fòm. Règleman sekirite a ekskli PHI transmèt oralman oswa alekri.

Administratif Senplifikasyon

Dispozisyon senplifikasyon administratif HIPAA etabli nòm nasyonal pou sekirite enfòmasyon sou sante elektwonik. Sa a gen ladan règleman yo ak estanda pou tranzaksyon ak kouche kòd ak idantifyan pou anplwayè yo ak founisè yo.

Tranzaksyon ak Estanda etabli Kòd

Tranzaksyon Creole pou Itilizasyon Done Elektwonik (EDI) nan done swen sante gen ladan reklamasyon ak enfòmasyon rankontre, peman ak remitans konsèy, estati reklamasyon, kalifikasyon, enskripsyon ak disenrollment, referans ak otorizasyon, kowòdinasyon nan benefis ak peman premium.

Kòd kòd estanda pou dyagnostik, pwosedi ak kòd dwòg yo enkli HCPCS la (Sèvis Segondè / Pwosedi), CPT-4 (Doktè Pwosedi), CDT (Dantis Terminology), ICD-9 (Pwosedi pou Dyagnostik ak lopital pou pasyan ki entène), ICD-10 Kòm nan 1ye oktòb 2015) ak NDC (Kòd dwòg Nasyonal) kòd.

Idantifye Estanda pou anplwayè ak founisè yo

Idantifyan Creole yo gen ladan Nimewo Idantifikasyon Anplwayè (EIN) ak Idantifikatè Founisè Nasyonal la (NPI). Yo itilize EIN pou idantifye anplwayè yo sou tranzaksyon estanda yo. Idantifikasyon Founisè Nasyonal la oswa NPI se yon nimewo 10 chif, inik idantifikasyon ki itilize pou pran plas idantifikasyon founisè yo tankou yon nimewo idantifikasyon inik (UPIN) nan tranzaksyon estanda HIPAA. Founisè swen sante yo egzije règleman HIPAA pou jwenn yon NPI.

Règleman pou kenbe sekirite HIPAA gen ladan pwoteksyon pou twa domèn kle.

Administratif Pwoteksyon

1. Devlope yon pwosesis jesyon sekirite fòmèl ki gen ladan devlopman nan règleman ak pwosedi, odit entèn, plan enprevi ak lòt pwoteksyon asire konfòmite pa anplwaye biwo medikal yo.
2. Bay responsablite sekirite nan yon moun deziyen pou jere ak sipèvize itilizasyon mezi sekirite ak kondwit anplwaye yo.
3. Aplike karakteristik ki asire anplwaye a gen fòmasyon apwopriye ak otorizasyon apwopriye pou jwenn aksè nan PHI.
4. Defini nivo aksè pou tout anplwaye ak kijan li akòde
5. Mande pou tout anplwaye biwo medikal ki gen ladan jesyon sibi fòmasyon sekirite epi yo gen rapèl peryodik ak edikasyon itilizatè.

Fizik pwoteksyon

1. File PHI nan yon kote ki an sekirite ak workspace pou anplwaye yo (sa enkli itilizasyon kadna, kle, ak badj ki déblotché pòt) ki limite aksè nan moun san otorizasyon ak entrigan.
2. Devlope règleman pou verifye otorizasyon aksè, kontwòl ekipman, ak manyen vizitè. Devlope epi bay dokiman ki enkli enstriksyon sou kòman biwo medikal ou ka ede pwoteje PHI (pa egzanp, antre nan òdinatè a anvan ou kite li poukont li)
3. Bay pwoteksyon kont dife ak lòt danje

Pwoteksyon Teknik

1. Etabli inik idantifikasyon itilizatè ki gen ladan modpas ak nimewo PIN
2. Adopte yon kontwòl bouton otomatik
3. Ekri ak egzamine aktivite sistèm pou rezon odit
4. Itilize kontwolè chifreman pou pwoteje transmèt done sou yon rezo

Ranfòsman ak sanksyon pou enkonplè

Sanksyon Lajan Sivil

• $ 100 pa echwe pou konfòme
• $ 25,000 maksimòm chak ane pou vyolasyon miltip nan menm kondisyon an

Penalite kriminèl (pou konnen oswa pou divilge PHI an vyolasyon HIPAA)

• $ 50,000 amann ak jiska yon ane prizon
• $ 100,000 amann ak jiska senk ane prizon (si vyolasyon enplike fo pretans)
• $ 250,000 amann ak jiska dis ane prizon (si vyolasyon enplike entansyon pou vann, transfere, oswa itilize PHI)

3 -

Konsèy pou evite vyole HIPAA

1. Pran etap ki nesesè yo pou yo pa divilge enfòmasyon nan konvèsasyon woutin yo. Evite divilgasyon enfòmasyon nan konvèsasyon woutin; diskite sou enfòmasyon pasyan nan zòn ap tann, koulwa oswa asansè; jete apwopriye nan PHI; ak aksè a enfòmasyon dwe estrikteman limite a anplwaye ki gen travay mande pou enfòmasyon sa yo. Enfòmasyon debaz yo ka sanble ke ensiyifyan ke li ka fasil pou mansyone nan konvèsasyon woutin men yo ta dwe pataje sèlman sou yon bezwen konnen baz.
2. Evite diskite sou enfòmasyon pasyan nan zòn ap tann, koulwa oswa asansè. Enfòmasyon sansib ka tande vizitè oswa lòt pasyan. Epitou asire w ke ou kenbe dosye pasyan yo nan zòn ki aksesib pou piblik la. Depi tcheke-nan biwo ak enfimyè estasyon yo soti nan ouvè a, ale mil siplemantè a asire òdinatè yo jwenn nan tout tan. Moun ki gen tablo yo ta dwe monte e panèl devan yo kouvri selon estanda HIPAA yo.
3. PHI pa janm ta dwe dispoze de nan fatra a kapab. Nenpòt dokiman ki jete nan fatra a ouvè a piblik la ak Se poutèt sa yon vyolasyon enfòmasyon. Gen plizyè fason pou jete PHI. Bon jete nan papye PHI gen ladan boule oswa chire. Yo ka dispoze elektwonik PHI nan efase, efase, restrukturasyon, enfini, fizyon, oswa dechè.
4. Genyen yon kantite teknoloji ki disponib pou pwoteje done pasyan yo. Fè selektif nan chwazi aparèy ak lojisyèl ki sekirite done sou yon koneksyon san fil ki gen ladan firewall, anti-viris, anti-espyon, ak teknoloji deteksyon entrizyon. Itilize ekstrèm prekosyon lè gen aksè sou done sou yon koneksyon aleka. IT espesyalis sijere lè l sèvi avèk yon sistèm otantifikasyon de-faktè ak tokens sekirite ak modpas.