Efektif papye san danje e PHI elektwonik
Gen plizyè fason byen jete tout enfòmasyon sou sante pwoteje. Bon jete enfòmasyon sou sante pwoteje (PHI) ak lòt enfòmasyon konfidansyèl si papye oswa fòma elektwonik se yon egzijans HIPAA. Nenpòt etablisman defini nan HIPAA kòm yon antite ki kouvri gen responsablite pou asire enfòmasyon prive ak sekirite enfòmasyon pasyan li yo, epitou pou kenbe konfidansyalite PHI yo.
Genyen yon kantite solisyon biwo medikal ou ka etabli pou yo byen jete PHI lè enfòmasyon an pa nesesè ankò.
Bon Disposal nan Papye PHI
Papye PHI pa ta dwe janm jete nan fatra regilye a. Mete PHI nan posode fatra oswa dumpsters se pa yon metòd sekirite pou jete PHI. Fatra fatra ak dumpsters yo aksesib pa piblik la epi pa gen okenn fason yo pwoteje dokiman nan men yo te jwenn ak sa yo ekspoze. Konpayi yo te peye amann pou ilegalman jete PHI nan dumpsters ranpli ak non pasyan, dat nesans, nimewo sekirite sosyal ak lòt enfòmasyon sou sante pwoteje.
Anvan PHI yo ka jete deyò, li ta dwe fè endezipab pa chire oswa boule. Fason ki pi bon se anboche yon konpayi renon detwi dosye yo. Ede anplwaye ou yo respekte pwosedi sa yo:
- Mete posode ti nan chak estasyon klèman ki make "PHI POU DISPOSASYON PWOPRIYETÈ SÈLMAN - PA TRASH". Sa a ap anpeche enfòmasyon ki soti nan aksidantèlman mete fen nan fatra a.
- Asire w ke ou kontwole tou de zòn ki an sekirite ak ki pa sekirite kote fatra yo dispoze de yon prekosyon pou nenpòt PHI ke yon pasyan ta ka jete. Pou egzanp, nan zòn nan ap tann ak twalèt yo.
- Sonje ke sèten enfòmasyon ka bezwen pwoteksyon siplemantè tankou nimewo sekirite sosyal, dyagnostik pasyan, ak nimewo kat kredi.
- Fè li yon politik ke tout dokiman papye yo mete nan yon resiklaj bin, si gen PHI sou li oswa ou pa, pou fè pou evite nenpòt ki konfizyon.
- Fè enspeksyon o aza pou asire tout moun konfòme.
Bon Disposal nan PHI elektwonik
Elektwonik PHI gen mwens chans pou yo jete yo. Sepandan, si biwo ou sèvi ak nenpòt ki kalite medya detachable oswa pòtab elektwonik tankou disk disk, CD, oswa kondui flash, asire ou efase, efase oswa fwote nenpòt enfòmasyon ki pa nesesè ankò. Pi bon fason se pou evite itilizasyon kèlkeswa lè sa posib.
Si li nesesè jete nan PHI elektwonik, sèvi ak lojisyèl netwaye oswa pyès ki nan konpitè yo recouvrir done sansib ak done sansib. Opsyon Lòt yo enkli purging, ki egzije yon gwo jaden mayetik detwi done yo, oswa detwi aparèy la lè l sèvi avèk metòd tankou incinerating, dechikap, ak k ap fonn. Konpayi ki bay sekirite jete PHI papye a ka bay tou jete san danje PHI elektwonik.
Asire ou ke ou retire enfòmasyon ki soti nan kondwi a difisil nan òdinatè ki pa nan itilize ankò oswa yo te vann nan yon fason ki anpeche done yo soti nan yo te refè. Rete monte-a-dat sou konfòmite HIPAA pou asire ou swiv direktiv ki pi resan yo.